Silahkan Pilih Warna Latar Blog ini Sesuai Dengan kenyamanan Yang Anda Suka
Saya hanya berharap ini sedikit pengetahuan dapat menambah wacana bagi pembaca yang haus akan ilmu pengetahuan dan teknologi, terutama teknologi komputer. Sebelumnya saya minta maaf jika ada kata-kata dalam makalah ini mengandung kesalahan.Sebab saya tak bisa merangkai kata kata seperti para pujangga. Bagi Temen2 yang memiliki pengetahuan tentang komputer, mari kita sharing bareng2 .... thx

Total Tayangan Laman

Senin, 12 Desember 2011

Membuat Personal Folder pada Outlook



Mengingat kapasitas email yang besar dan membebani server kita saat ini, maka diharapkan kepada seluruh user untuk mengkonfigurasi dan memindahkan file email masing-masing yang ada di server ke komputer lokal pribadi secara berkala ataupun secara otomatis.
Tampilan awal outlook 2007
 
Cara memindahkan email di server ke komputer lokal:
1.       Buat file personal folder
Langkah :
File >> New >> Outlook Data File



Pilih Office Outlook Personal Folder File lalu klik OK



Akan tampil di layar pilihan tempat untuk menyimpan file backup, pilih terlebih dahulu drive D (atau drive/folder lain yang anda inginkan, agar nantinya apabila drive C sebagai sistem rusak maka backup email masih aman).
Masukkan Nama Personal Folder.pst lalu klik OK




Klik OK pada tampilan berikutnya

Personal Folder sudah terbentuk




2.       Buat folder inbox di dalam Personal Folder
Langkah :
Klik kanan pada Personal Folder lalu pilih New Folder

Ketikkan nama “Inbox” lalu klik OK




Folder  “Inbox” baru sudah terbentuk


3.       Pindahkan email dari server ke inbox di personal folder
Langkah:
Buka inbox di mailbox  >> pilih email yang akan dipindah >> drag (tarik) menuju inbox di  personal folder 




Email yang dipindahkan sudah masuk ke dalam inbox personal folder


Apabila masih berkenan untuk menyimpan sent items, maka diharapkan pula membuat folder sent items pada personal folder dan memindahkan sent items pada server ke personal folder secara berkala.
Agar email-email lama yang sudah beberapa bulan bisa secara otomatis masuk ke personal folder, maka perlu dilakukan setting tambahan sebagai berikut:
Pada menu di atas, klik Tools >> Option




Lalu pilih tab Other dan pilih Auto Archive

Pastikan angka di Run Auto Archive every pada 14 days, bisa anda rubah sesuai keinginan. Kemudian rubah angka pada Clean out items older than 1 months, dan move old items to: file personal folder.pst yang anda buat di atas.






Untuk email yang di-delete, umumnya tidak terhapus secara permanen, email tersebut hanya akan masuk di deleted items. Oleh karenya, diharapkan menghapus email yang ada di deleted items agar email tersebut terhapus secara permanen.
Langkah :
Klik kanan pada deleted items >> Empty “Deleted Items” Folder





Atau tekan shift+delete setiap men-delete email.


Semoga Bermanfaat....
Salam Soeronto

1 komentar: